L'entretien de parcours professionnel
Mode d'emploi pour les TPE et PME
Depuis la loi du 24 octobre 2025, l'entretien professionnel est devenu l'entretien de parcours professionnel. Le calendrier a changé et toutes les entreprises sont concernées, dès le premier salarié. Voici ce qu'il faut faire, et quand.
Ce qui a changé
Premier entretien : dans l'année qui suit l'embauche (avant : deux ans après l'embauche).
Rythme : tous les 4 ans (avant : tous les 2 ans).
État des lieux récapitulatif : tous les 8 ans (avant : tous les 6 ans).
Un accord collectif peut prévoir des entretiens plus fréquents, jamais moins. Le salarié doit être informé dès son embauche qu'il bénéficiera de cet entretien.
À quoi sert cet entretien ?
Il sert à parler de l'avenir professionnel du salarié : ses compétences, les évolutions de son métier, ses souhaits et ses besoins de formation. Ce n'est pas une évaluation de son travail. L'entretien annuel regarde l'année écoulée et fixe des objectifs. L'entretien de parcours regarde le moyen terme. Vous pouvez les tenir le même jour, à condition de bien les séparer et de rédiger deux comptes rendus.
Le calendrier à tenir
À l'embauche : informer le salarié qu'il aura un entretien de parcours professionnel.
Dans la première année : premier entretien.
Tous les quatre ans : entretien de parcours professionnel.
Au retour de certaines absences, notamment un congé de maternité ou d'adoption, un congé parental, un congé de proche aidant, un congé sabbatique, un arrêt de longue maladie ou un mandat syndical. L'entretien est proposé au salarié, sauf s'il en a eu un dans les douze mois précédents.
À mi-carrière : dans les deux mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière, vers 45 ans.
En fin de carrière : lors de l'entretien qui a lieu dans les deux années précédant les 60 ans du salarié, vous abordez aussi le maintien dans l'emploi et les aménagements possibles, comme le temps partiel ou la retraite progressive.
Tous les huit ans : un état des lieux récapitulatif du parcours, par écrit.
Pour les salariés déjà présents au 26 octobre 2025, le délai de quatre ans court à partir de leur dernier entretien professionnel.
Ce que l'entretien doit aborder
les compétences du salarié et leur évolution possible ;
sa situation au regard des évolutions de son métier et de l'emploi ;
les formations suivies et ses besoins, y compris une certification ou une VAE ;
ses souhaits d'évolution : mobilité, reconversion, bilan de compétences ;
les informations sur le compte personnel de formation (CPF) et le conseil en évolution professionnelle (CEP).
Un compte rendu écrit est remis au salarié.
Que risque l'entreprise ?
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, si un salarié n'a pas eu ses entretiens sur huit ans et n'a suivi aucune formation autre qu'obligatoire, l'employeur doit verser 3 000 € sur son compte personnel de formation. En dessous de 50 salariés, cette sanction ne s'applique pas, mais l'obligation existe : un salarié peut reprocher à son employeur de ne pas l'avoir respectée.
Cinq étapes pour être en règle
Listez vos salariés, leur date d'embauche et la date de leur dernier entretien.
Calculez les prochaines échéances et notez-les dans votre agenda.
Ajoutez une phrase d'information dans vos courriers d'embauche.
Remettez au salarié une fiche de préparation une à deux semaines avant l'entretien.
Menez l'entretien avec une trame, puis remettez le compte rendu.
Pour gagner du temps
Le kit « L'entretien de parcours professionnel » contient la fiche de préparation du salarié, la trame d'entretien, le modèle de compte rendu, le tableau de suivi et l'état des lieux à huit ans. Je propose aussi un atelier de 2 h 30 en petit groupe pour bâtir votre calendrier. Et si vous préférez déléguer, je peux préparer ou mener vos entretiens avec vous.
Sources : loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 ; Code du travail, articles L. 6315-1 et L. 6323-13 ; questions-réponses du ministère du Travail du 12 février 2026. Page à jour en novembre 2026. Vérifiez votre convention collective et les accords applicables à votre entreprise.
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